Virtueller Vortrag der MAN Energy Solutions SE zur 11. VDMA-Tagung
Als Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus gehört die MAN Energy Solutions SE zu den Marktführern im Bereich Großmotoren und Turbomaschinen. Seit acht Jahren setzt das Unternehmen schon den CREALIS®-Produktkonfigurator ein. Zur VDMA-Tagung am 22.02.2022 wird Frank Wüstner, Senior Project Manager GICP, Group Information Technology, bei der MAN Energy Solutions SE einen Einblick in die Integration unserer CPQ-Lösung in die Strukturen und Prozesse bei MAN geben. Im Vorfeld konnte ORISA ihn zu einem kurzen Interview gewinnen, um die Hintergründe des Projekts zu erfahren:
Herr Wüstner, was war die Motivation von MAN Energy Solutions SE für die Einführung eines Produktkonfigurators?
MAN Energy Solutions arbeitet schon seit 2006 im Vertrieb mit dem Produktkonfigurator von SAP® , allerdings nur für ein Produkt, dem Turbolader. Der Großteil unserer Produkte war für Variantenkonfiguration bisher aus verschiedenen Gründen nicht geeignet.
Allerdings begann in 2010 eine komplette Neuentwicklung eines Motors für ein spezielles Marktsegment, welcher komplett konfigurierbar sein sollte und durch die weltweit verteilte Verkaufsorganisation (IGC) angeboten werden soll. Damit einhergehend war klar, dass wir ein schlankes und intuitiv bedienbares Konfigurationstool brauchen, welches von den IGCs schnell erlernbar ist, um bei Kundenanfragen in kurzer Zeit ein Angebot abgeben zu können.
Damit war der Startschuss erfolgt und wir haben, neben SAP® LO-VC, nach einem weiteren Konfigurationstool, Ausschau gehalten und dabei CREALIS® gefunden.
Welche Herausforderungen haben sich dabei ergeben?
Die Herausforderung war die Kombination von SAP® LO-VC und CREALIS® und dennoch ein schlankes, intuitiv bedienbares Frontend zu schaffen. Für uns war von Anfang an klar, dass wir das komplette Konfigurationsmodell des Motors in SAP® LO-VC modellieren wollen, da wir dieses Wissen im Hause haben.
Der CREALIS®-Produktkonfigurator sollte als Frontend mit diesem VC-Modell arbeiten können und, angereichert mit einem schmalen Regelwerk in CREALIS® , den Anwendern in den IGCs eine einfache und schnelle Vertriebs-/Produktkonfiguration ermöglichen, um ein Angebot mit Verkaufspreis dem Kunden übergeben zu können.
Weitere Herausforderungen waren die Schnittstellen zu SAP® GTS, um die Freigabe für die Dokumentausgabe des Angebots zu bekommen, als auch die Dokumenttemplates für Angebot und technischer Spezifikation.
Die Prämisse war immer, den Anwender „unfallfrei“ durch die Konfiguration zu bringen, ohne in eine Sackgasse zu geraten.
Wie konnte ORISA bzw. CREALIS® Sie überzeugen?
Wir haben 2013 einen Benchmark durchgeführt, dafür ein Lastenheft erstellt und dieses mit sechs verschiedenen Anbietern von Konfigurationstools in einzelnen Workshops besprochen. Daraus ergab sich eine Vergleichsliste, die wir für uns selbst bewertet haben, um zu einer Shortlist mit zwei Anbietern für die weiteren Verhandlungen zu kommen.
Auf der Shortlist war eben auch ORISA mit dem Tool CREALIS® . Neben der Erfüllung nahezu aller Anforderungen aus dem Lastenheft, hat uns aber im Wesentlichen die fachliche Kompetenz des ORISA-Teams überzeugt. Sowohl die Vorgehensweise als auch das Verständnis für unsere Anforderungen und am Ende auch der Preis, hat zu dieser nun seit acht Jahren andauernden Partnerschaft geführt.
Können Sie kurz den Projektverlauf beschreiben?
Wir haben bereits 2013 mit dem CREALIS® 4‑Projekt begonnen, parallel dazu lief das Implementierungsprojekt für SAP® PLM7 und Variantenkonfiguration (VC) für den neuen Highspeed Motor. Das Konzept, wie CREALIS® 4 an SAP® angedockt werden soll und wie das SAP® VC Regelwerk interpretiert werden kann, stand nach wenigen Monaten und in diesem Zeitraum wurde auch ein Prototyp dafür aufgebaut. Da aber die parallel laufenden SAP® Aktivitäten noch nicht abgeschlossen waren, wir noch im SAP® viele ausstehende Entscheidungen hatten, konnte der Gesamtprozess mit CREALIS® 4 erst ab 2018 produktiv genutzt werden. Während der gesamten Findungsphase wurden wir von ORISA in allen Fragen zu CREALIS® , Modellierung und Integration jederzeit bestmöglich unterstützt.
Als Folgeprojekt haben wir 2019 mit dem Upgrade auf CREALIS® 7 begonnen und die Integration mit SAP® dabei auf eine neue Technik umgestellt. Dieses Projekt wurde in knapp einem Jahr abgeschlossen und CREALIS® 7 ist nun seit 2020 für alle IGCs verfügbar.
Wie wird CREALIS® momentan bei Ihnen eingesetzt (z.B. Länder, Sprachen, wie viele Aufträge werden über CREALIS® abgewickelt)?
CREALIS® 7 wird aktuell nur für die Konfiguration des MAN175 Highspeed Motors eingesetzt und sowohl durch die IGCs als auch das Headquarter Augsburg genutzt.
Die IGCs konfigurieren ein Motorensystem für den Kunden mit CREALIS® und können dazu bestimmte Vertragsdokumente ausdrucken. Ebenso erfolgt die Rückmeldung und Freigabe der Konfiguration zu diesem Angebot in CREALIS® , bevor die Übergabe ins SAP® für den nachfolgenden Supply Chain Prozess starten kann.
CREALIS® ist für alle IGCs (>100) verfügbar, überwiegend in englischer Sprache, kann aber auch in deutscher Sprache genutzt werden.
Zur Frage nach der Anzahl der Aufträge möchte ich mich nicht nur auf die konkreten Aufträge beziehen, sondern eher auf die Anzahl der angelegten Konfigurationen, die zur Prüfung nach SAP® übertragen wurden.
Im Jahr 2021 wurden über 1300 Konfigurationen nach SAP® übertragen, die somit auch in CREALIS® konfiguriert wurden.
Können Sie schon einen kleinen Ausblick in die Zukunft mit CREALIS® bei Ihnen im Unternehmen geben?
Wir haben dieses Jahr ein neues Projekt im Bereich „Power“ begonnen. CREALIS® soll im Zusammenspiel mit SAP® zur Konfiguration von komplexen Energielösungen (Kraftwerksanlagen, Batteriespeicher etc.) eingesetzt werden.
Die Grundlagen für die Modellierung wollen wir dafür in SAP® VC legen und im CREALIS® erfolgt dann sowohl die Modellverfeinerung als auch die Angebotskonfiguration inklusive einer Kalkulation.
Vielen Dank Herr Wüstner für die Einblicke! Wir freuen uns schon auf Ihren Vortrag!
Wenn Sie einen detaillierten Einblick in die Technik und Funktionsübersicht von CREALIS® CPQ bei MAN erfahren wollen oder generell am Variantenmanagement interessiert sind, dann melden Sie sich zur virtuellen VDMA-Tagung am 22.02. an! Die komplette Agenda sowie Details zur Anmeldung finden Sie beim VDMA.